ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU POLE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET AMENAGEMENT DURABLE, CHARGE(E) DE L’UBANISME DE L’ENVIRONNEMENT ET DE L’ECOLOGIE

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Située à 15 km à l’ouest de la Métropole de Lyon, la commune de Grézieu-la-Varenne (6062 habitants) poursuit son développement urbain, adapte ses équipements et services aux habitants. Dans le cadre d’une confortation et d’une réorganisation de ses services, elle recrute un(e) assistant(e) de direction du pôle développement territorial et aménagement durable également chargé(e) de l’urbanisme, de l’environnement et de l’écologie. Missions / conditions d’exercice 1 – Assistant (e) de direction
* Pour le responsable du pôle :
– Participer à l’organisation professionnelle du directeur : gestion de l’agenda, organisation, planification et préparation des réunions (services, commissions, …)
– Suivre les projets et actions du pôle
– Accueillir téléphoniquement et physiquement les demandes
– Suivre les demandes des usagers et utilisateurs des équipements publics
– Assurer la transmission et le suivi des courriers, la production de travaux de bureautique dans le respect du formalisme attendu et des procédures, classer et archiver les documents du pôle
– Répondre aux DT / DICT et rédiger les permissions de voirie
– Contribuer à la préparation des dossiers de demande de subvention et au suivi des subventions accordées
– Contribuer à la production des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU, DQE, DPGF, …)
– Suivre les marchés publics du pôle en lien avec le service en charge de la commande publique
* Pour le responsable du centre technique municipal (CTM) :
– Suivre les demandes de travaux
– Assurer le secrétariat du service (courrier, réservations véhicules et matériel, …)
– Assurer le suivi comptable du service (achats / bons de commande / factures), en lien avec le service finances et contrôle de gestion
– Mettre en forme le budget d’investissement et de fonctionnement du CTM

2 – Urbanisme
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
– Renseigner sur les règles d’urbanisme, aider le public dans sa démarche et orienter les pétitionnaires vers les services compétents
– Réceptionner, enregistrer les dossiers de demandes d’autorisation d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme, …) et assurer un 1er contrôle des dossiers
– Assurer l’instruction des déclarations préalables (autre que complexes et de division), des certificats d’urbanisme informatifs et assurer l’interface avec le service instructeur pour les autres demandes d’autorisation du droit des sols
– Assurer la gestion des consultations des services compétents, des décisions administratives, le classement et l’archivage des dossiers du service
– Gérer l’agenda de l’Adjoint à l’Urbanisme (prise de rendez-vous, …)
– Gérer administrativement les actes liés au domaine foncier : enquêtes publiques, bornages, alignements, …
– Contrôler la régularité et l’achèvement des constructions et aménagements réalisés
– Participer à l’élaboration, à la modification des documents d’urbanisme-

3 – Ecologie / Environnement
– Assurer la coordination en lien avec la CCVL des modes de déplacement doux
– Assurer le lien avec la CCVL concernant la thématique des déchets
– Être l’interlocuteur concernant le programme d’actions 2022/2026 pour la protection et la mise en valeur des espaces naturels et agricoles périurbains (PENAP) ainsi que la convention de mandat triennale 2022-2024 pour la réalisation et la gestion d’ouvrages d’utilité commune du projet nature du plateau de Méginand et des vallons du Charbonnières, du Ribes et du Ratier
– Coordonner les actions de sensibilisation, en recensant les animations possibles auprès des services, acteurs du territoire et intervenants extérieurs, élaborer un programme
– Piloter la mise en œuvre d’actions d’accompagnement au changement de comportements (écogestes) et de sensibilisation à la transition écologique des agents
– Participer à la conception d’outils de sensibilisation internes et externes (plaquettes, guides, livrets, jeux, etc.)
– Assurer le suivi et l’évaluation des actions mises en place
– Concevoir et suivre les plans de prévention sur les espèces invasives et nuisibles

Temps de travail : 36 ou 37 heures hebdomadaires (6 ou 12 jours de RTT) selon le cadre d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
Tickets restaurant, CNAS via l’amicale du personnel
Profils recherchés Profil :
– Formation supérieure en secrétariat et/ou urbanisme
– Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en secrétariat de direction et connaissances en urbanisme appréciées

Compétences techniques :
– Bonnes connaissances techniques et réglementaires dans les domaines de compétences
– Connaissances des règles de la commande publique
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
– Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
– Capacité à contrôler et suivre les budgets des services
Aptitudes professionnelles :
– Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
– Être force de proposition pour améliorer/fluidifier/faciliter le bon fonctionnement administratif de la direction
– Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
– Respect des délais
– Capacités d’organisation : méthode, rigueur et autonomie
– Capacités d’adaptation, d’écoute et de négociation
– Pragmatisme et réactivité.
– Discrétion professionnelle
– Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
– Sens des relations humaines et du service public