Devenez notre nouvel.le assistant.e administratif.ve du service Développement Urbain Environnement

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l’emploi Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants. Le Pôle Erdre et Cens exerce ses compétences sur le territoire des Communes de Sautron, Orvault, la Chapelle sur Erdre ainsi que Nantes Nord. Missions / conditions d’exercice Sous la responsabilité de la Responsable du service Développement Urbain Environnement, vous êtes en charge du secrétariat du service et de la gestion administrative de dossiers thématiques

A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

1)Secrétariat du service

– Mise en forme de courriers, rédaction de compte-rendus
– Participation à la création et suivi de tableaux de bord
– Classement et archivage
– Gestion des agendas des agents du service
– Réception des appels téléphoniques
– Gestion et suivi des courriers du pôle

2) Gestion administrative de dossiers thématiques

– Suivi administratif des documents d’instruction, en collaboration et sous la responsabilité des chargé.es du foncier et de l’urbanisme

– Enregistrement, envoi des dossiers, scan des pièces administratives et suivi du courrier et des notes

– Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel métier Droit de Cités Profils recherchés Vous justifiez d’une expérience et/ou maîtrisez les techniques de secrétariat-gestion administrative.

Vous connaissez l’environnement institutionnel, l’organisation de la collectivité.

Vous disposez d’une grande aisance dans l’utilisation des outils bureautiques standards (libre office, messagerie, internet).

La connaissance des outils spécifiques Postman, Géonantes est un plus.

Vous êtes doté.e d’un bon sens du relationnel, vous savez travailler en transversalité et vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes méthodique et organisé.e.

Vous avez un intérêt pour le service public et les domaines de l’urbanisme et de la transition écologique.