Valence Romans Agglo – Assistant de direction du département attractivité et territoire durable (h/f)

Description de l’entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des agents qui mettent leurs compétences au service de l’Agglomération.

Poste

Au sein du Département Attractivité et Territoire Durable et placé sous l’autorité de la responsable du service coordination administration finances, vous contribuez à la bonne organisation du Département en réalisant des missions d’ordre administratif, financier et technique pour le compte des trois directions constitutives du Département.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Missions administratives :

– Veiller au respect des procédures et des échéances au sein du département

– Suivre le calendrier des instances communautaires : s’assurer du suivi des échéances et de la cohérence des documents transmis par les 3 directions

– Organiser les commissions des 3 directions : planification, réservation de salle, convocation, ordre du jour, fiche de présence, compte rendu, diffusion et le lien du service des assemblées

– Secrétariat de direction

– Rédaction de décisions, délibérations et conventions

– Centralisation et diffusion de l’information générale

– Organisation de réunions, déplacements et divers événements

– Gestion du courrier départ et arrivé

– Accueil téléphonique et physique

– Organisation du classement et de l’archivage

Coordination :

L’assistant(e) coordonne les missions des assistantes des 3 directions, soit 7 personnes.

– Assurer le lien entre les 3 directions et les autres services de la collectivité

– Accompagner dans l’application des procédures

– Relayer les informations, les procédures, les méthodes auprès des assistantes du service, apporter soutien et aide dans leur mise en œuvre

– Animer le groupe des assistantes

– Assurer la permanence du service public par la polyvalence des agents administratifs

– Mettre en place et diffuser les outils et procédures qui permettent d’assurer le remplacement des assistantes et la continuité de service en leur absence

Missions relations humaines :

Référente RH pour les 3 directions

– Gestion des profils des agents sur le logiciel chronotime

– Accompagnement au respect du règlement intérieur

– Distribution et explication des formulaires RH à compléter selon les événements

– Intermédiaire entre l’agent et la référente de la DCRH

– Diffusion d’informations relatives aux relations humaines

– Rappel des échéances : solde de congés, dossier de temps partiel…

Missions techniques :

– Accompagnement auprès des chefs de projets dans la mise en œuvre de leurs actions

– Participation à l’équipe projet « espaces animaliers »

– Contribution à l’Intragglo (plateforme Ametys)

Missions de suivi budgétaire, comptable et commande publique en autonomie concernant les espaces animaliers, en accompagnement / Subrogation pour les autres thématiques :

– Engagement puis pré mandatement des dépenses et recettes

– Exécution des marchés en fonctionnement et en investissement

– Consultation dans le cadre des marchés transversaux, demande de devis sur AWS

Profil

– Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique

– Connaissance du circuit des procédures administratives et financières

– Connaissance des logiciels de bureautique (demabox, sedit, acropolis, chronotime, webdelib …)

– Messagerie (internet/intranet) et agenda électronique

Autres informations

Conditions d’exercice :

Avantages :

Plus de renseignements auprès de :

Motivé(e) par cet emploi? Merci d’envoyer votre candidatures (CV + lettre) avant le 14 juin .

Pour candidater, merci d’adresser en pièce jointe un dossier comprenant les éléments ci-après

Votre situation actuelle

– Ministère/collectivité territoriale/établissement.

– Direction/Service.

– Statut.

– Corps ou cadre d’emplois et grade d’appartenance.

Votre parcours de formation

– Scolarité.

– Formation continue.

– Formation professionnelle.

En vue de faire reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle, vous exposerez en particulier les principales compétences acquises lors des formations dont vous avez bénéficié.

Votre expérience professionnelle et extraprofessionnelle (trois pages maximum)

En vue de faire reconnaître votre expérience professionnelle, vous présenterez les principales étapes de votre parcours professionnel ainsi que, le cas échéant, les travaux de recherche auxquels vous avez pu participer et les responsabilités électives, associatives ou syndicales que vous avez pu exercer, en précisant les domaines dans lesquels vous avez exercé ses fonctions ainsi que les principales compétences acquises et développées à chaque étape de votre parcours.

Présentation du projet professionnel (une page maximum)

Vous motiverez votre souhait d’intégrer un nouveau corps ou cadre d’emplois de la fonction publique et d’y poursuivre votre parcours professionnel

Justificatif de la qualification de BOETH